ORGANIZAČNÍ SMĚRNICE k zajištění finančního vypořádání roku 2020

Finanční vypořádání roku 2020 se koná v sídle VčÚS ČRS, z.s., Hradec Králové,

Kovová 1121, Hradec Králové 3 – Slezské Předměstí (skladištní oblast)

od 10.11. do 27 .11. 2020     Časový plán pro místní organizace

Je nutné při finančním vypořádání předložit:

  1. Přehled odebraných členských známek a doklady (výpisy z bankovních účtů) o uhrazených čl. známkách roku 2020 – k nahlédnutí
  2. Všechny neprodané povolenky (včetně zkažených s písemným vyjádřením) za rok 2020
  3. Doklady (výpisy z bankovních účtů) o provedených úhradách povolenek na ÚS ČRS během roku 2020 – k nahlédnutí
  4. Doklady (výpisy z bankovních účtů) o ostatních provedených úhradách na účet ÚS ČRS během roku 2020 – k nahlédnutí
  5. Pro zúčtování povolenek zdarma, průkaz o ustanovení a schválení hospodáře a jeho zástupce,
  6. Na povolenky prodané se slevou je nutné předložit:
  • potvrzení o studiu u mládeže
  • u držitelů průkazů ZTP a ZTP/P číslo průkazu
  • doklad vystavený od Policie ČR o vlastním nezapříčinění při ztrátě povolenky
  1. Pro zúčtování 1. povolenky zdarma pro děti do 15 let – jmenný seznam na předepsaném formuláři
  2. Razítko MO ČRS

Veškeré faktury, vystavené místními organizacemi, musí být zaslány tak, aby na ÚS ČRS došly nejpozději do 5.11.2020.

Při finančním zúčtování je nutné, aby po 5.11.2020  nebyly již prováděny žádné platby, určené na účet územního svazu. Případné nedoplatky budou zúčtovány při samostatném závěrečném vypořádání s MO.

Znovu upozorňujeme na dodržování variabilních symbolů plateb odesílaných na účet ÚS č. 20937511/0100 u KB Hradec Králové.

Žádáme zástupce organizací o dodržování všech opatření a pokynů zaměstnanců Územního svazu ohledně kovidu -19.